Factur-X

Factur-X est un format hybride franco-allemand combinant un PDF/A-3 (version lisible par l'humain) avec un fichier XML CII (version structurée, lisible par la machine) embarqué à l'intérieur ; il respecte la norme européenne EN 16931 et est le format recommandé pour les TPE et PME françaises.

Pour une explication complète du format, lisez Factur-X expliqué simplement.

Factur-X résout un problème universel : comment rendre une facture à la fois lisible par un être humain (pour impression, archivage papier) et automatiquement traitable par un ordinateur (sans ressaisie) ? La réponse : le fichier PDF que vous voyez contient, caché à l'intérieur, un fichier XML structuré que les systèmes d'information peuvent lire directement.

Le format combine deux couches complémentaires :

• La couche visible (PDF/A-3) vous permet d'imprimer, archiver, et partager par email, tout ce que vous faites avec une facture PDF ordinaire.
• La couche structurée (XML CII) permet aux partenaires commerciaux et à l'administration d'extraire les données (numéros de facture, montants, TVA) sans vérifier manuellement chaque champ.

Cette couche structurée s'exprime par des codes normalisés plutôt qu'en toutes lettres. Si vous êtes en franchise de TVA, par exemple, le code VATEX-FR-FRANCHISE y traduit la mention « TVA non applicable » que votre client lit en clair sur le PDF.

Factur-X propose plusieurs profils de conformité (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended). Prestavance génère le profil EN 16931 (dit « Comfort »), qui couvre la majorité des usages des TPE et PME en France, et ce dès aujourd'hui, sur tous les forfaits. Vous n'avez pas besoin de connaître ou choisir pas les formats, vous ne configurez rien : Prestavance s'en charge automatiquement de générer un format Factur-X conforme.

Vous obtenez un PDF que vous reconnaissez, totalement conforme à la loi, prêt à être transmis via votre plateforme agréée (PA, le nouveau nom officiel des PDP depuis la loi du 19 février 2026). Vous pouvez d'ailleurs vérifier une facture Factur-X à tout moment dans l'application, et retrouver l'ensemble du sujet dans notre guide de la réforme.

Concepts connexes : Facturation électronique · EN 16931 · CII · PDF/A-3