Vos factures Factur-X sont générées automatiquement - ce que ça implique

Résumé

À partir de septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir de septembre 2027, vous devez en émettre vers vos clients professionnels. Prestavance génère le bon format pour vous automatiquement : pas de paramètre à configurer, pas de format à choisir, pas d'action de votre part.

Ce que Prestavance génère pour vous

Chaque fois que vous finalisez une facture dans Prestavance, nous générons un fichier au format Factur-X. C'est un format hybride qui combine :

Une version PDF lisible, celle que vous pouvez lire, imprimer, envoyer par email à votre client
Une version électronique structurée, invisible pour vous, mais indispensable pour les systèmes informatiques de votre client et les autorités fiscales

Ce double format garantit que votre facture répond aux normes officielles françaises et européennes, sans que vous ayez à vous en soucier.

Pourquoi c'est important

La facturation électronique n'est pas une option. C'est une obligation légale :

À partir du 1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, via une plateforme agréée que vous désignez
À partir du 1er septembre 2027 : vous devez émettre au format électronique les factures adressées à des clients professionnels

Vos factures à des particuliers, elles, ne changent pas. Si vous ne vous conformez pas, vous risquez des pénalités. Côté format, en utilisant Prestavance, vous êtes d'ores et déjà conforme.

Ce que vous n'avez pas à faire

❌ Choisir un format (Prestavance choisit Factur-X, le standard français)
❌ Ajouter des mentions spéciales à vos factures (nous les incluons automatiquement)
❌ Vérifier la conformité de votre PDF (nous validons pour vous)

En revanche, une démarche vous revient : désigner votre plateforme agréée. La réglementation impose un accord formel signé par le représentant légal de l'entreprise, que personne ne peut donner à votre place.

Vous finalisez votre facture. Prestavance fait le reste.

Comment ça marche concrètement

Quand vous créez une facture dans l'application :

Vous saisissez les informations habituelles (client, montants, description du travail)
Vous finalisez la facture
Prestavance génère automatiquement le fichier Factur-X et le rend disponible pour téléchargement ou partage

Le fichier qui vous est proposé contient déjà tout ce dont votre client a besoin, et tout ce que les autorités fiscales exigent.

Prévisualisation et contrôle

Vous pouvez voir à tout moment ce que Prestavance génère pour vous. Ouvrez une facture finalisée, et vous disposez de deux actions :

Aperçu : le PDF lisible, tel que votre client le recevra
Télécharger le PDF : le fichier définitif, qui contient déjà la partie structurée

Pour comprendre en détail ce qu'il y a « sous le capot » d'une facture Factur-X, consultez Comment vérifier une facture Factur-X.

La garantie de conformité

En utilisant Prestavance, vous êtes assuré que :

Votre format est conforme aux normes EN 16931 (standard européen)
Vos données obligatoires sont présentes et correctes
Vos factures peuvent être reçues par n'importe quel client, même s'il ne connaît pas Prestavance
Vous serez prêt(e) pour les dates limites imposées par la loi

Aucune vérification supplémentaire n'est nécessaire de votre côté.

Questions connexes

Qu'est-ce que Factur-X ? : plongée technique dans le format et ses couches (PDF + XML).

Qui doit se conformer à cette réforme ? : calendrier complet et cas particuliers (micro-entrepreneurs, franchisés, ETI, etc.).

Qu'est-ce que la facturation électronique ? : définition accessible du terme.

Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions sur la génération de factures Factur-X dans Prestavance ou sur la conformité légale, consultez :

Notre guide complet de la facturation électronique 2026 pour les termes techniques et la vue d'ensemble
Le support Prestavance (via l'app)

Mise à jour : juillet 2026