Clients & Calendrier

Gestion de clients et calendrier d'interventions

Centralisez vos clients, gérez leur inscription URSSAF pour l'Avance Immédiate et planifiez vos interventions récurrentes. Tout est lié : du calendrier à la facture en un clic.

Fiche client complète

Centralisez toutes les informations de vos clients en un seul endroit : coordonnées, adresse d'intervention, numéro fiscal, statut d'inscription URSSAF, historique des factures et devis. Retrouvez instantanément l'historique complet de vos échanges et interventions pour chaque client.

  • Coordonnées complètes et adresse d'intervention
  • Statut d'inscription URSSAF visible en temps réel
  • Historique des factures, devis et prestations pour le client
  • Notes et informations complémentaires personnalisables
  • Recherche et filtrage rapide de vos clients
Fonctionnalité fiche client complète sur Prestavance avec coordonnées, statut URSSAF et historique des factures, devis, prestations

Invitation client par email

Pour bénéficier de l'Avance Immédiate de crédit d'impôt (AICI), vos clients doivent être enregistrés auprès de l'URSSAF. Avec Prestavance, générez un lien d'invitation en un clic et envoyez-le par email. Votre client remplit un formulaire guidé en 5 étapes simples (état civil, lieu de naissance, adresse, coordonnées bancaires, récapitulatif) et son inscription URSSAF est déclenchée automatiquement.

  • Lien d'invitation unique envoyé en un clic
  • Formulaire d'inscription guidé en 5 étapes simples pour le client
  • Inscription URSSAF déclenchée automatiquement à la fin
  • Suivi du statut : invité envoyé, en cours, inscrit
  • Relance possible en cas d'inscription non finalisée
Fonctionnalité d'invitation client par email sur Prestavance avec formulaire guidé

Calendrier d'interventions récurrentes

Planifiez vos interventions régulières chez chaque client : ménage hebdomadaire, jardinage mensuel, aide à domicile quotidienne. Le calendrier vous donne une vue claire de votre semaine et vous permet de pré-remplir vos factures à partir de votre planning, sans ressaisie. Idéal pour les prestations récurrentes.

  • Vue calendrier hebdomadaire et mensuelle
  • Création d'interventions récurrentes (hebdo, bi-mensuel, mensuel)
  • Pré-remplissage des factures à partir du planning
  • Rappels et notifications pour les prochaines interventions
  • Gestion des annulations et reports simplifiée
Calendrier d'interventions sur Prestavance avec vue hebdomadaire et mensuelle

Le parcours client de A à Z

De l'ajout d'un client à la facturation récurrente, Prestavance vous accompagne à chaque étape

1

Ajoutez votre client

Renseignez les informations de base de votre client depuis votre téléphone.

2

Envoyez l'invitation URSSAF

Générez un lien d'invitation pour que votre client s'inscrive à l'Avance Immédiate.

3

Planifiez les interventions

Créez des interventions récurrentes dans le calendrier pour ce client.

4

Facturez en un clic

Générez une facture pré-remplie directement depuis le calendrier.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la gestion de clients et le calendrier d'interventions

Rendez-vous dans la section "Clients" et cliquez sur "Nouveau client". Renseignez les informations de base (nom, prénom, téléphone, email, adresse d'intervention). Si votre client souhaite bénéficier de l'Avance Immédiate, vous pourrez ensuite lui envoyer un lien d'invitation pour compléter son inscription URSSAF.
Non, votre client n'a pas besoin de créer un compte Prestavance. Si vous souhaitez activer l'Avance Immédiate pour ce client, il recevra un lien d'invitation par email pour remplir un formulaire d'inscription URSSAF. Ce formulaire est indépendant de Prestavance et ne nécessite aucun compte.
Le calendrier vous permet de planifier vos interventions chez chaque client. Créez une intervention récurrente (ex. ménage chaque lundi de 9h à 12h) et elle apparaîtra automatiquement dans votre planning. Vous pouvez ensuite générer une facture directement depuis le calendrier, pré-remplie avec les informations de l'intervention.

Gérez vos clients simplement

Créez votre compte gratuitement et ajoutez votre premier client en moins de 2 minutes. Aucune carte bancaire requise.