PDF/A-3

Définition

PDF/A-3 est une variante du format PDF définie par la norme ISO 19005-3:2012. Conçue spécifiquement pour l'archivage à long terme, elle se distingue par sa capacité unique à embarquer des fichiers (images, documents XML, etc.) à l'intérieur du PDF lui-même. C'est la seule variante PDF/A à offrir cette fonctionnalité ; les variantes PDF/A-1 et PDF/A-2 ne peuvent pas le faire.

Contexte et enjeu

PDF/A-3 est le socle technique de Factur-X. Quand Prestavance génère votre facture, elle crée un fichier PDF/A-3 qui contient à la fois votre facture au format visuel (lisible du PDF) et son équivalent structuré en XML CII (embarqué à l'intérieur).

Cette combinaison offre deux garanties cruciales :

1. Lisibilité humaine : le PDF reste lisible dans 10 ans (grâce à PDF/A-3), sans dépendre des mises à jour logicielles
2. Traitement automatique : les systèmes informatiques extraient le XML CII pour traiter la facture sans ressaisie manuelle

Vous êtes légalement tenu de conserver vos factures pendant 10 ans. PDF/A-3 garantit que votre facture restera intacte et conforme pendant cette période. Pour comprendre l'assemblage complet, lisez Factur-X expliqué simplement ou notre guide de la facturation électronique 2026.

Conformité technique

PDF/A-3 est une norme ISO officielle : ISO 19005-3:2012. Elle garantit que les fichiers PDF/A-3 que vous créez aujourd'hui restent accessibles et exploitables par n'importe quel lecteur PDF/A compatible, même dans 10 ou 20 ans.

Articles connexes

Voir aussi Factur-X, CII (Cross-Industry Invoice), Codes 380/381/386.